GRTgaz
S/4HANA sur AWS : GRTgaz transforme son ERP et fait d’une nécessité technique une réelle opportunité
Ma relation avec les équipes oXya peut se résumer en 3 mots : réactivité, adaptabilité et expertise. Les équipes ont été très réactives face à nos demandes, le design de la solution a bien pris en compte toutes les contraintes liées au contexte de GRTgaz et tout cela avec un très bon niveau de dialogue et d’expertise SAP. Merci oXya !
Victoria Magda, IS transformation program Director, GRTgaz
Challenge
Remplacer la solution SAP existante ECC6, arrivant en fin de maintenance et ne permettant pas de tirer toute la puissance de SAP.
Solutions
Mettre en place S/4HANA sur AWS avec une approche Greenfield, modulo une reprise de la GMAO en mode Brownfield. Revenir vers le standard. Installer de nouveaux modules (eWM, QM) et solutions SaaS SAP (SAC Planning & AFC).
Bénéfices
Le SI gagne en performance au profit des métiers.
Faire d’une nécessité technique une opportunité
En 2020, GRTgaz utilise une ancienne version de SAP, ECC6 EHP3, dont la fin de support est prévue pour 2025. Ce système est un clone du système SAP d’ENGIE, dont GRTgaz a hérité en 2014, avec tous les spécifiques dont GRTgaz a perdu la connaissance et qui deviennent difficiles à maintenir.
Pour ces raisons, GRTgaz prend la décision de faire une double migration vers S/4HANA et vers le cloud avec AWS.
Le Groupe profite de cette nécessité technique pour repenser les processus et gagner en performance.
Un retour au standard pour optimiser la performance des métiers
GRTgaz décide de suivre une approche Greenfield et de revenir au standard pour la majorité de ses processus outillés par SAP (comptabilité, gestion, achats, …). Seule la GMAO est reprise en mode Brownfield avec tous ses spécifiques existants.
De nouveaux modules sont mis en place (eWM et QM) ainsi que de nouvelles solutions Saas de SAP pour la finance (SAC planning et AFC).
Pour une conduite du changement efficace, des comités de la hache sont présidés par les décisionnaires du projet et chaque métier demandeur de changement doit montrer la pertinence et le retour sur investissement de s’écarter du standard.
Un move to cloud sur AWS pour capitaliser sur l’expertise de GRTgaz
GRTgaz veut capitaliser sur son expérience sur le Cloud AWS et sur ses licences SAP déjà acquises.
En effet, dès 2017, GRTgaz a lancé un programme de migration vers le cloud avec une trentaine d’applications qui ont été migrées sur le cloud AWS. L’entreprise a donc déjà un corpus de règles et de principes forts défini pour l’utilisation du Cloud AWS. Elle possède aussi une équipe d’experts en interne qui prend en charge les migrations et apporte son support par la suite.
En hébergeant S/4HANA sur des infrastructures déjà maitrisées, GRTgaz s’assure que la solution utilisée est sécurisée et que la consommation des ressources est optimale.
1,9 milliard€ de CA sur l’année 2021/2022
33 688 km de canalisations
630 Twh de gaz transporté
- Modernisation et simplification du SI
- Optimisation de la performance des métiers
- Transversalité accrue entre les processus
- Meilleure exploitation de la puissance de SAP
De nombreux défis à relever
Lors de ce projet majeur, GRTgaz rencontre trois défis majeurs :
– L’intégration Infra as code à l’usine logicielle de GRTgaz : le code stocké permet de déployer très rapidement l’infrastructure de nouveaux environnements ou en cas de DRP. oXya doit s’adapter pour pouvoir déployer à travers ces outils de GRTgaz déjà en place.
– La sécurisation et gestion des certificats SSL : à travers l’utilisation d’AWS Certificate Manager (ACM).
– L’APIsation du paysage SI de GRTgaz : GRTgaz doit trouver un mécanisme sécurisé pour pouvoir exposer les API à des interfaces externes. La solution : oXya connecte le backend S/4HANA à la solution Apigee à travers AWS APIGateway.
oXya et GRTgaz, une collaboration fructueuse
GRTgaz avait besoin d’un partenaire expérimenté à la fois sur S/4HANA et sur AWS. Lors de l’appel d’offre, c’est oXya qui formule la meilleure proposition, tant sur le volet opérationnel que financier. GRTgaz sélectionne oXya pour ce projet puis pour l’accompagnement sur le long terme avec les services managés.
Pendant le projet, oXya a la charge de construire et d’installer les systèmes SAP sur la landing zone AWS en respectant les principes d’architecture et les règles de sécurité fournies par GRTgaz.
oXya apporte également son expertise SAP avec un rôle d’analyse et de conseil autour de l’architecture S/4.
« oXya a su prendre en compte les spécificités de GRTgaz dans le design de la solution, qu’il s’agisse des exigences de sécurité, d’exploitation ou de nomenclature, entre autres. »
En janvier 2023, moins de 3 ans après avoir démarré le projet (avril 2020), GRTgaz est en production après une mise en service en mode big bang.
A propos de GRTgaz, acteur majeur du transport de gaz naturel
GRTgaz est un leader européen du transport de gaz et un expert mondial des systèmes gaziers. En France, l’entreprise exploite plus de 32 500 km de canalisations enterrées pour transporter le gaz des fournisseurs vers les consommateurs raccordés à son réseau : gestionnaires des distributions publiques qui desservent les communes, centrales de production d’électricité ou encore sites industriels.
