Une cession d’entreprise donne naissance à une nouvelle entité juridique qui doit disposer de ses propres systèmes, de ses propres licences et de son propre support. Le plus souvent, cela s’inscrit dans le cadre d’un Transition Services Agreement (TSA) dont les échéances sont fixées dès la finalisation de la transaction.
oXya intervient dès les premières phases du projet pour évaluer le périmètre du carve-out, piloter la séparation SAP de bout en bout puis assurer l’exploitation du nouvel environnement dès sa mise en production.
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LE POINT DE DÉPART
La transaction est signée. La séparation des systèmes commence.
Dès qu’une activité ou une filiale est vendue, ses données doivent être extraites d’un environnement SAP partagé afin de créer un système autonome. Cette étape est souvent sous-estimée lors des premières discussions de la transaction. Pourtant, dès que le compte à rebours du TSA commence, elle devient un enjeu majeur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations.
Les principaux défis
COMMENT OXYA VOUS ACCOMPAGNE
Un interlocuteur unique pour l’ensemble du projet
Un carve-out SAP mobilise de nombreuses expertises souvent réparties entre plusieurs acteurs : extraction des données, expertise fonctionnelle, gestion des licences, infrastructures.
Plutôt que de coordonner plusieurs prestataires, vous bénéficiez d’un partenaire unique. oXya pilote l’ensemble des intervenants et porte la responsabilité globale du projet, avec un seul contrat et une gouvernance simplifiée.
Nos 4 domaines d'intervention
Évaluer le périmètre en amont
Nous analysons votre paysage SAP afin d'identifier le périmètre réel de la séparation tant que les délais du TSA peuvent encore être ajustés. Cette phase permet d'anticiper les risques, les délais et les coûts associés à la séparation.
Piloter l'ensemble des acteurs du carve-out
oXya sélectionne et coordonne l'ensemble des partenaires impliqués dans le projet : outil d'extraction des données, experts fonctionnels, gestion des licences. Vous échangez avec oXya. Nous pilotons le reste.
Définir et mettre en place les licences SAP
Nous travaillons directement avec SAP afin de définir les licences nécessaires à la nouvelle entité. L'objectif : garantir que le nouvel environnement soit pleinement opérationnel et conforme contractuellement dès sa mise en production.
Assurer l'exploitation après la séparation
Le projet de carve-out s'achève, mais les besoins de support demeurent. oXya héberge et exploite le nouvel environnement SAP sur la durée, en tant que prestataire de services managés.
POUR ALLER PLUS LOIN
L’impact du carve-out SAP sur la transaction
Le niveau de complexité de la séparation technique influence directement le TSA, le calendrier du projet et le coût global de l’opération.
Il est donc essentiel de définir précisément ce qui devra être séparé avant que les échéances et les engagements contractuels ne soient définitivement fixés.
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Séparation des données : comment fonctionne réellement un carve-out SAP ?
La séparation d’un environnement SAP S/4HANA ne se limite pas à isoler un code société.
Selon les organisations, certaines données peuvent être partagées entre plusieurs entités. Chaque table doit être analysée afin de définir des règles d’extraction cohérentes et garantir l’intégrité du futur système.
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COMMENCEZ PAR UNE ÉVALUATION
Découvrez à quoi ressemblera votre environnement après la séparation
L’évaluation préalable constitue une étape rapide et structurante qui permet aux différentes parties prenantes de disposer d’une vision claire et objective du projet de séparation.
- Cartographie de la structure organisationnelle
Identification des éléments organisationnels propres à l’entité cédée et de ceux partagés. - Analyse du périmètre et de l’effort
Évaluation des volumes de données concernés, des tables nécessitant des règles de séparation spécifiques et de l’impact associé sur le planning du projet. - Définition de la cible et des licences
Identification de ce dont la nouvelle entité a besoin pour être pleinement opérationnelle dès le premier jour, en environnement cloud ou on-premise.
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