Libelle SystemCopy : Le rafraîchissement SAP accéléré et sécurisé

Dans tout environnement SAP, les équipes de développement et de test ont besoin d’accéder à un environnement de test (QA) quasiment identique à l’environnement de production. Pour y parvenir, le rafraîchissement SAP de ces environnements de test (ou SAP system refresh) représentent une étape incontournable afin de refléter fidèlement les données réelles de production de l’entreprise.

Or, le rafraîchissement manuel (méthode traditionnelle) des systèmes est aussi coûteux en matière de ressources et de temps. L’outil Libelle SystemCopy a été développé pour amener une solution fiable à cette problématique. Chez oXya, nous sommes déterminés à améliorer en continu le service offert à nos clients et nous avons introduit Libelle dans notre offre de service; découvrez comment.

Les défis du rafraîchissement SAP

Vous le savez aussi bien que nous, les rafraîchissements SAP sont nécessaires pour que vos développeurs puissent effectuer des tests avant de les mettre en application sur l’environnement de production.

Et généralement, pendant toute la durée du refresh, les tests dans l’environnement de qualité sont bloqués. Selon la taille de votre entreprise, cela implique de mettre parfois sur pause un certain nombre d’activités ainsi que de réassigner des tâches. Cela peut mobiliser quelques dizaines de personnes au sein de l’organisation ou des consultants externes, il y a donc un coût.

Un autre défi que pose le rafraîchissement manuel des systèmes, c’est la possibilité d’erreurs humaines. Alors que l’on estime la durée du processus à 3-5  jours ouvrables, même le plus grand expert peut laisser glisser une erreur d’inattention lors de la réplication manuelle des données. Des problèmes inattendus signifient souvent un retard dans l’échéancier prévu.

Libelle SystemCopy : la voie accélérée de l’automatisation

C’est là qu’intervient le logiciel Libelle SystemCopy. Développé par l’entreprise Libelle IT Group en 2010, sa solution est d’automatiser le rafraîchissement de systèmes SAP de A à Z. Installé sur un serveur autonome, ce dernier ne modifie pas votre système source ou votre base de données source. En outre, elle est compatible avec tous les environnements SAP.

Libelle simplifie grandement la tâche de l’administrateur SAP Basis. Pour l’utiliser, il suffit de :

1. Mettre en place Libelle;
2. Paramétrer les actions qui devront être exécutées;
3. Lancer le processus;
4. Laisser Libelle exécuter les tâches de façon automatisée.

Une seule configuration initiale est nécessaire pour que Libelle prenne en charge chacune des étapes subséquentes du rafraîchissement SAP.

De 3  jours à 10 heures : un gain de temps considérable !

Comme nous l’avons mentionné, le rafraîchissement manuel peut prendre de 3 à 5  jours, mobilisant des ressources pendant une durée considérable. Avec Libelle SystemCopy, le gain de temps minimal est estimé à 60 %. Notre expérience nous montre que nous pouvons passer à seulement 10  heures d’opérations grâce à l’automatisation.

Avec le recul, cela représente un certain gain financier et opérationnel pour nos clients, avec un retour sur investissement. Par exemple, vos ressources pourront plus rapidement avoir un retour à la normale sur l’environnement de qualité en minimalisant la période d’indisponibilité.

Oubliez également le risque d’erreurs. Après avoir éprouvé le processus une fois, le rafraîchissement pourra être lancé (et même programmé à l’avance !) lorsque vous en avez besoin et reproduire toutes les activités de façon automatisée. Vous pouvez alors décider d’effectuer un rafraîchissement de vos instances SAP de qualité, à la dernière minute, en avisant simplement votre équipe oXya.

Une sécurisation infaillible de vos données

La sécurité et la confidentialité des données de production sont des préoccupations majeures pour nos clients, notamment en ce qui concerne certaines données sensibles comme les salaires, les données RH ou encore les aspects financiers, par exemple. Libelle vous offre une option intégrée d’anonymisation et de sécurisation des données de test pour mieux les protéger.

Cette fonctionnalité substitue vos informations confidentielles par des données fictives tout en maintenant l’intégrité de la structure de données. De plus, nous avons entièrement intégré la solution Libelle dans notre structure de livraison des services. Ainsi, la gestion des accès à privilège est entièrement supervisée par CyberArk.

Une configuration hautement flexible

En plus de tous ses avantages, Libelle SystemCopy est une solution d’une flexibilité exceptionnelle. Compatible avec presque toutes les applications SAP, le logiciel est configuré sur mesure pour les systèmes de votre entreprise, que votre infrastructure soit sur site, sur le cloud ou hybride.

Chaque détail que vous souhaitez mettre en place peut être appliqué par les administrateurs. Vos besoins ont changé ? Des modifications des processus peuvent être effectuées à tout moment!

En résumé, Libelle SystemCopy vous procure des avantages tels que :

• Un processus automatisé de bout en bout;
• Un gain de temps impressionnant;
• Une anonymisation de vos données sensibles de production;
• Une grande flexibilité dans le déclenchement de vos opérations de refresh.

Chez oXya, réduire et optimiser le temps de maintenance de vos systèmes tout en sécurisant vos données sont au cœur de nos priorités. Lors de la configuration de Libelle SystemCopy, nous mettons en place une solution sur mesure pour vos besoins afin de vous garantir une efficacité maximale.

Vous avez des questions sur ce produit ? Contactez-nous ici. Notre équipe d’experts chez oXya saura vous fournir tous les renseignements nécessaires afin de vous guider de façon transparente dans votre choix. Si vous désirez aller de l’avant, c’est avec plaisir que nous travaillerons en partenariat avec vos ressources pour une mise en place rapide de la solution.